I soggetti passivi del tributo devono dichiarare ogni circostanza rilevante per l’applicazione del tributo e in particolare:

• l’inizio, la variazione o la cessazione dell’utenza;
• il numero ed i dati degli occupanti per le utenze domestiche;
• la sussistenza delle condizioni per ottenere agevolazioni o riduzioni;
• il modificarsi o il venir meno delle condizioni per beneficiare di agevolazioni o riduzioni;
• la tipologia di attività effettivamente esercitata;
• le unità locate o in comodato d’uso a persone fisiche o imprese già dichiarate dalla proprietà dell’immobile, fatto salvo l’uso saltuario;
• i dati catastali dell’unità immobiliare qualora non precedentemente dichiarati.

La dichiarazione deve essere presentata:

1. per le utenze domestiche:
   - nel caso di residenti, dall’intestatario della scheda di famiglia;
   - nel caso di non residenti, dall’occupante a qualsiasi titolo;
   - nei casi di utenze domestiche di persone giuridiche, dal legale rappresentante;
2. per le utenze non domestiche, dal soggetto legalmente responsabile dell’attività che in esse si svolge;
3. per gli edifici in multiproprietà e per i centri commerciali integrati, dal gestore dei servizi comuni.

La dichiarazione, compilata in tutti i suoi campi e sottoscritta, può essere trasmessa utilizzando una delle seguenti modalità di presentazione:

• consegnata a mano direttamente ad Ancona Entrate Srl, la quale ne rilascia apposita ricevuta;
• spedita in busta chiusa, a mezzo del servizio postale, mediante raccomandata con avviso di ricevimento A.R., ad Ancona Entrate Srl, via dell’Artigianato n. 4, 60127 Ancona;
• a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo: anconaentrate@pec.anconaentrate.it (obbligatoriamente per le società o imprese).

La dichiarazione di inizio, variazione o cessazione occupazione dell’unità immobiliare deve essere presentata ad Ancona Entrate Srl entro il 20 gennaio dell'anno successivo a quello in cui il soggetto passivo è divenuto possessore o detentore del locale o area, con effetto dal primo giorno di inizio del possesso o detenzione, utilizzando gli appositi modelli scaricabili nella sezione modulistica.

La dichiarazione conserva efficacia anche per le annualità successive fino a presentazione di nuova dichiarazione attestante l'eventuale variazione delle condizioni di imposizione o la cessazione del possesso o detenzione.